Każda firma i każdy urząd w ciągu każdego roku funkcjonowania wytwarza bardzo dużą ilość najróżniejszych dokumentów. Część z tych dokumentów musi być przetrzymywana w archiwum. Są jednak i takie dokumenty, które nie muszą być przechowywane. Pojawia się więc pytanie, co się dzieje z tym dokumentami: czy mogę one trafić do zwykłego kosza na śmieci, a później na wysypisko?

Zgodnie z obowiązującymi na terenie naszego kraju aktami prawnymi żadne dokumenty, które nie trafią do archiwum nie mogą być wrzucone zwykłego do kosza na śmieci. Każda firma czy urząd przekazują wytworzone przez siebie dokumenty do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów (www.happytree.com.pl/) powinno być przeprowadzane wyłącznie w archiwum.

Dzisiaj na rynku funkcjonuje spora liczba firm, które przejmują na siebie obowiązek nie tylko przechowywania dokumentów. Firmy te wykonują także niszczenie dokumentów. Firmy te niszczą dokumenty w profesjonalnych urządzeniach, a firma, która dostarczyła je do zniszczenia otrzymuje profesjonalnie przygotowany certyfikat , który jest dowodem na wykonanie usługi.

Zaciekawił Cię nasz artykuł? Zatem przydadzą Ci się ekstra źródła (http://www.logopedawitkowska.pl/), które dostarczą Ci sporo newsów na ten temat. Zapraszamy zatem do kliknięcia w poniższy link.

Firmy te proponują również dodatkową usługę, jaką jest brakowanie dokumentów. W ramach usługi tego rodzaju firma zajmuje się wyszukaniem w zakładowym archiwum dokumentacji, która nie musi być już przechowywana i może zostać zniszczona.

Może Cię również zainteresować – poufna utylizacja dokumentów

Firmy proponują właścicielom firm bardzo kompleksowe usługi. W zakres ich usług wchodzi również utylizacja dokumentów. Proponowana utylizacja dokumentów przez specjalistyczną firmę wykonującą tego typu usługi rozpoczyna się od odebrania dokumentów z firmy profesjonalnymi, przystosowanymi do przewozu dokumentów samochodami. Z usług tego typu firm korzystają najczęściej bardzo duże firmy, które produkują ogromne ilości dokumentów , a tym samym nie potrafią poradzić sobie z ich zniszczeniem w małych, przeznaczonych do użytku biurowego niszczarkach.

Niszczarki biurowe są na ogół zbyt małe, by poradzić sobie z szybki zniszczeniem dużej ilości dokumentów. Nic więc dziwnego, że firmy mające w swojej ofercie utylizację dokumentacji nie narzekają na zbyt małą liczbę klientów. Na pewno mogą też liczyć, że w przyszłości klientów im nie zabraknie. Na chwilę obecną uważa się, że takie firmy mają przed sobą świetlaną przyszłość.

Porównaj: niezawodny recykling dokumentów