Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej dobrze jest powierzyć znającej temat firmie

Dzisiejsza dokumentacja jest dość zróżnicowana, jeśli weźmiemy pod uwagę jej wartość poznawczą lub przydatność do codziennego funkcjonowania określonej jednostki organizacyjnej. Sprawozdanie i bilans za 12 miesięcy po paru latach nie mają już prawie żadnego wpływu dla dalszego rozkwitu dużego zakładu ale za to stanowią fantastyczne źródło archiwalne.

Dokument

Autor: hierher
Źródło: http://www.flickr.com
Faktura, dowód księgowy stosowany w obrocie gotówkowym, wyciąg bankowy czy inny jednostkowy dowód księgowy, posiadają najczęściej bardzo wymierny, użyteczny, bo dowodowy atut dla firmy ale żaden dla badacza archiwalnego.

Czy wiesz, że podobne bardzo emocjonujące informacje są na wyciągnięcie ręki? Kliknij i zerknij na źródło (http://www.hurt.domwina.pl/), a z pewnością poczujesz zadowolenie.

Zatem zgodnie z prawem dzielimy dokumentację na zbiory archiwalne, odłożone do wieczystego przechowywania, a także na dokumentację której się nie przechowuje, podlegającą zlikwidowaniu po zakończeniu właściwego okresu składowania.

Taki podział usprawnia proces postępowania z odrębnymi rodzajami archiwalnymi dokumentacji podczas ich zbierania, układania, zapisywania i przechowywania w archiwum zakładowym. Kiedy dokumentacja niestanowiąca akt archiwalnych utraci swoją funkcjonalność do celów dowodowych, zostaje poddana brakowaniu to znaczy – oddaniu na makulaturę lub zlikwidowanie. Usuwanie akt jest jedną z elementarnych

Dokumenty

Autor: TintedLens-Photo
Źródło: http://www.flickr.com

prac archiwizujących – więcej informacji. Przeprowadzone niezgodnie z obowiązującymi przepisami brakowanie dokumentów może spowodować bezpowrotne następstwa.

Czy gromadzisz wiadomości w odniesieniu do studiowanego tematu? Jeżeli tak, to przeczytaj więcej w tym opracowaniu (http://www.esoil.pl/p,904,kluber-petamo-gy-193-sprawdzony-smar-do-ozysk-tocznych). Ono również wyda się dla Ciebie atrakcyjne!

Fachowe niszczenie akt to działania, które trzeba wykonać rzetelnie, rozważnie, odpowiedzialnie i ze świadomością, że informacji z wybrakowanych akt nie sposób odtworzyć. W urzędach państwowych i samorządowych, po otrzymaniu jednorazowej akceptacji na unicestwienie dokumentacji niearchiwalnej, następuje ich fizyczne zabranie z pomieszczenia archiwalnego.

Wszystkie pisma zawierające dane osobowe mogące mieć wpływ na identyfikację osób np. ankiety personalne, druki L4, przelewy i wyciągi bankowe – zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, należy zlikwidować w taki sposób żeby nie było możliwości ich odzyskania – więcej na ten temat. Z tych powodów najlepiej jest skorzystać z usług obznajomionych w temacie firm dysponujących specjalnymi maszynami do niszczenia dokumentacji. Na makulaturę trzeba oddać wyłącznie zdezaktualizowane akta jawne.

admin Autor