Planowanie konferencji to trudne zadanie, wymagające skrupulatnego przygotowania. Jeżeli chcemy, aby takie wydarzenie było niejako reklamą firmy, wszystko musi być dopracowane w najmniejszych szczegółach. Liczy się zarówno świetne wykłady, komfort, jak i gwarantowane przerw, podczas których nie należy zostawiać zaproszonych gości bez zapewnionych rozrywek.

Przede wszystkim trzeba skupić się na dokładnej liczbie zaproszonych osób. W związku z tym upewnimy się, jak dużych sal potrzebujemy. Konferencje (zobacz) są zazwyczaj przynoszą stres przemawiającym, warto postarać się, aby czuli się bardzo komfortowo. Zbyt duża sala spowoduje wrażenie pustki. Nikt nie będzie swobodnie wykładał, jeżeli sala będzie świeciła pustkami. Tak samo dzieje się w wypadku zbyt małej sali. Wszyscy goście powinni mieć zapewnione miejsce. Dodatkowo za duża liczba ludzi w za małej powierzchni może być powodem zasłabnięć, a tego na pewno nikt nie chce. Podsumowując wielkość sali spełnia niemalże kluczową rolę. Rzecz jasna należy zadbać także o inne aspekty. Istotne jest, aby goście nie musieli przemieszczać się miedzy salami konferencyjnymi, miejscem posiłków i miejscem noclegu. Konferencje w miejscach, gdzie zagwarantowana jest każda z opisanych czynności są świetnym rozwiązaniem. Jeśli zależy nam na tym, żeby konferencja pozostała zapamiętana na długi czas należy zorganizować coś niezwykłego w niesztampowym miejscu, który będzie zapewnieniem nie tylko świetnych oficjalnych wystąpień, lecz także perfekcyjnie wypełni czas pomiędzy kolejnymi wykładami.

Takie konferencje na pewno spełnią swoje zadania. Idealnym miejscem organizującym tego typu konferencje jest Zamek Joannitów (do wglądu). Jest bardzo klimatycznym miejscem, które z pewnością spodoba się uczestnikom. W dodatku zespół ludzi, którzy tam pracują zajmuje się całym przebiegiem wydarzenia. Naszym zadaniem jest jedynie skonsultowanie tego, co nas interesuje oraz nadzór nad organizacją. Należy jedynie wprowadzić w wyszukiwarkę frazę „Zamek Joannitów”. Otrzymamy dostęp do witryny, gdzie poznamy wszystkie szczegóły związane z organizowaniem konferencji, obejrzymy galerię zdjęć i całkowitą ofertę tego miejsca. Ciekawie przeprowadzone konferencje mogą stać się swoistą wizytówką przedsiębiorstwa i świetną reklamą. Należy więc podejść do organizacji tego wydarzenia niezwykle skrupulatnie, aby absolutnie nic niespodziewanego nie zepsuło naszych planów.