Obecnie urządzenia ksero, jak również urządzenia wielofunkcyjne można znaleźć w każdym urzędzie czy bibliotece. Niektóre osoby posiadają również kserokopiarki do użytku domowego, choć jednak w większości przypadków wykorzystywane są drukarki. Skalę zainteresowania takimi maszynami można obserwować na podstawie fraz w rodzaju „kserokopiarki wrocław”, które jest często wyszukiwane na stronach internetowych. Urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje drukarki, urządzenia ksero i skanera. Zarówno one, jak i nowego typu kserokopiarki należą do urządzeń kosztownych. W chwili, gdy stają się potrzebne, pojawia się kwestia: czy kupować nowe narzędzie, czy zdecydować się na wynajęcie?
Kupno nowej kserokopiarkiKserokopiarki, jak już zostało wspomniane, są zwykle raczej kosztowne. Ich ceny wahają się w zależności od danych technicznych. Wsurządzenia (dzierżawa kopiarek to jedna z popularnych praktyk)urządzenia o lepszych parametrach umożliwiają wykonanie kopii dokumentów bardzo wysokiej jakości, o dobrej rozdzielczości. Kserokopiarki z tej grupy działają również zwykle o wiele sprawniej. Nie każdą osobę jednak stać na tak wielki wydatek. Dzieje się tak także w sytuacji dużej liczby przedsiębiorstw, zwłaszcza tych istniejących od niedawna. Ponadto w przypadku tych ostatnich zakup kserokopiarki na własność może być posunięciem niepotrzebnym. Na przykład cena nowej kserokopiarki Konica Minolta oscyluje w granicach od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
DzierżawaDla większości osób znacznie lepszym rozwiązaniem może okazać się dzierżawa kopiarki. Przede wszystkim związana jest z o wiele mniejszymi kosztami niż zakup urządzenia nowego. W większej części sytuacji również wynajem wiąże się z możliwością naprawy i serwisem w razie ewentualnych uszkodzeń. Użytkownik nie musi w tej sytuacji martwić się o naprawę usterek. W większości przypadków cena, która obowiązuje osobę lub przedsiębiorstwo wynajmujące kserokopiarkę, nie jest wygórowana.
