Każdy przedsiębiorca wie, że kierowanie firmą wymaga poprawnego prowadzenia dokumentów rozliczeniowych. Im większa firma, tym więcej kontraktów dotyczących sprzedawanych usług, kupna i sprzedaży. Ze wszystkich tych wszystkich „zdarzeń gospodarczych” obowiązkiem firmy jest się rozliczyć. Jak tego dokonać żeby nie zwariować?

Dokumentem świadczącym o zaistnieniu „zdarzenia gospodarczego” jest np. rachunek albo FV. Z badań statystycznych wynika, że przedsiębiorcy w sektorze MŚP najczęściej podejmują decyzję o samodzielnym prowadzeniu księgowości dla zmniejszenia kosztów. To między innymi z myślą o nich powstały specjalistyczne programy służące między innymi do wystawiania FV, zarządzania nimi i obsługi księgowej firmy. Takie aplikacje można nabyć w sklepie i zainstalować na stałe w komputerze, albo korzystać z nic online.

Należy być świadomym tego, że obsługa faktur to niezwykle powolny i wymagający wiele czasu proces, dlatego też opłaca się zainwestować w jego optymalizację. Dokumenty płatności przyjmuje się, sprawdza pod względem merytorycznym i finansowym, następnie księguje, opisuje, przekazuje do zatwierdzenia, a na koniec zarchiwizuje. Mnóstwo tych cennych dokumentów jednak nigdy nie wraca – giną gdzieś na biurkach lub ukrywają się w stosach druków w szufladach, czasem też (przez pomyłkę) w niszczarkach.

Każdego miesiąca należy przerobić całe mnóstwo faktur z pomocą może przyjść profesjonalne oprogramowanie, np. Kofax. Jest to program do skanowania, które wiele dodatkowych i niezwykle przydatnych funkcji, m.in. kompresji, polepszania jakości dokumentów w technologii VRS, pozwala na masowe skanowanie, odczytuje kody kreskowe, kody 2D i wiele innych sprytnych cech.
W dalszych czynnościach, takich jak obieg faktur (źródło) mogą pomóc programy takie jak SAP czy ELOF (Elektroniczny Obieg Faktur). Takowe systemy elektroniczne uproszczają oraz przyśpieszają cały proces: opisywanie, zatwierdzanie i akceptowanie faktur oraz ich obieg.

Czy wiesz, że więcej znajdziesz w treści? To oczywiście podobna problematyka, więc bez wątpliwości także żywo Cię zaabsorbuje!

O ile system SAP jest mocno rozbudowany w swojej funkcjonalności, tak do wyboru przedsiębiorcy na rynku i w internecie jest całe mnóstwo innych, znacznie prostszych programów. Wystarczy wybrać odpowiedni dla potrzeb prowadzonej działalności, odbyć szybkie szkolenie, by zacząć samodzielną pracę z aplikacją.