Określenie outsourcing wywodzi się z języka angielskiego. Outsourcing polega na cedowaniu zadań, projektów do realizacji jednostce zewnętrznej.
Decydując się na podjęcie kooperacji z wyselekcjonowanym usługodawcą powinno się niesłychanie starannie i dokładnie sprawdzić czy może on zapewnić działania na najwyższym poziomie w szczególności jeśli to będzie archiwizacja dokumentów Gdańsk.